Skriva ut med förinstallerad skrivarprogramvara
De flesta etikettskrivare levereras med sin egen proprietära programvara, till exempel ZebraDesigner för Zebra-skrivare, CABlabel S3 Lite för CAB-skrivare och LabelWriter för DYMO-skrivare. Dessa program innehåller en grundläggande uppsättning utskriftsalternativ, vilket ger dig enkla utskriftsmallar. Vissa skrivare erbjuder ytterligare funktioner, till exempel ZebraDesigner och LabelWriter, som gör att du kan generera streckkoder. Streckkoder som är utformade på detta sätt är dock ofta enkla med begränsade anpassningsmöjligheter.
Ett annat sätt att skriva ut etiketter är att använda Microsoft Word. De flesta forskare har tillgång till Microsoft Word via universitetet eller företaget de arbetar för, men för dem som inte gör det kan Word medföra extra kostnader när du köper en labbetikettskrivare. Med Word kan du bara tillhandahålla mallar för kalkylbladsetiketter och låta dig ange etikettdata från ett Excel-kalkylblad. Streckkoder kan också genereras med Word med hjälp av plugins från tredje part.
Med så många alternativ kan det verka komplicerat att välja utskriftsprogram för etikettskrivaren. Valet beror i slutändan på dina laboratoriebehov; Du kan behöva en viss typ av streckkod, eller så kan du behöva överföra stora datauppsättningar direkt till programvaran för att skriva ut ett stort antal etiketter. Det är viktigt att förstå vad och hur du ska skriva ut och att utvärdera om det program du slutligen väljer är kompatibelt med ditt val av labbetiketter, skrivare och LIMS (om du använder en av dem, naturligtvis).
